Maa- ja elintarviketalouden tutkimuskeskuksen Jokioisten erikoistilojen tilankäytön kehittäminen

Abstract

Erikoistiloja sisältävän tutkimuslaitoksen toimintaympäristössä on tapahtunut nopeita muutoksia. Tästä syystä tilojen käyttö ja tarve on joutunut uudelleen arvioitavaksi. Tämä pakottaa organisaatiot tehostamaan tilankäyttöä ja tilahallintaorganisaation etsimään uusia menetelmiä ja toimintatapoja tilanhallintaan. Tutkimuksen päätavoitteena oli selvittää, miten asiakkuuden hallinta on otettava huomioon toiminnan sopeuttamistilanteessa olevan organisaation erikoistilojen uudelleen järjestelyissä. Tutkimus liittyy osana valtion tuottavuusohjelmassa vuonna 2005 päätettyihin toimenpiteisiin lisätä tuottavuutta ja kehittää toimintoja valtionhallinnossa. Tutkimus tehtiin määrällisenä tutkimuksena. Työn teoriarunko muodostettiin erikoistiloja käsittelevän kirjallisuuden perusteella. Teoreettinen tarkastelu keskittyi erikoistiloissa vaadittavien työympäristötekijöiden huomioon ottamiseen. Työn empiirinen osuus muodostui kyselystä ja sitä syventävästä lisähaastattelusta. Vastaajat kyselyyn ja haastatteluun valittiin kohdeyrityksen erikoistiloissa työskentelevistä henkilöistä. Kyselyssä selvitettiin erikoistilojen nykytilanne ja tilojen kehittämistä vaativat kohteet. Tilakustannukset selvitettiin erillisellä tilanhallintajärjestelmällä. Tilojen ylläpitokustannukset muodostettiin vuoden 2006 toteutuneiden ylläpitokustannusten perusteella. Tutkimuksen tuloksena saatiin selville, mitkä ovat tutkimuslaitoksen erikoistiloissa tärkeimmät kehittämistä vaativat asiat ja tilakustannukset tutkimusyksikköjen ryhmätasolla asti vietyinä. Lisäksi saatiin selville, mitkä ovat tilankäytön suurimmat käyttäjäongelmat. Näistä merkittävimpiä olivat tilojen käytössä ilmenneet ongelmat ja iso energiakulutus. Tulosten perusteella laadittiin molempien osapuolten kannalta ratkaisuehdotukset erikoistilojen kehittämiseksi.