Asiantuntijarekisteri Suomessa

Abstract

Suomessa tuotettujen asiantuntijarekistereiden ja -hakemistojen tietosisältöä tutkittiin Tinfon rahoittamassa hankkeessa. Selvityksen tiedot kerättiin kyselytutkimuksena joulukuussa 1989 ja tammikuussa 1990. Mukaan pyrittiin saamaan erityisesti julkishallinnollisen alan tutkimuslaitosten rekistereitä. Mikäli organisaatiossa oli asiantuntijarekisteri, pyydettiin siitä lisäksi seuraavat tiedot: nimi ja käytettävyys, asiasisältö ja rekisterin rakenne.

Kyselyyn saatiin 171 vastausta, joista 42 ilmoitti, että heillä oli käytössä asiantuntijarekisteri tai sellainen oli suunnitteilla. Tietosisältö selvitettiin 35 rekisteristä. Asiantuntijarekistereiden tietosisältö vaihteli melkoisesti. Konelukuisissa rekistereissä oli yli 50 erilaista kenttää, joista vain kahdeksan kenttää oli yhteisiä yli 10 rekisterissä. Nimen lisäksi yleisiä kenttiä olivat asiantuntemus, yhteystiedot, koulutus, ammatti, osoite, organisaation yhteystiedot ja laitos.

Henkilöiden nimiä kerättiin monenlaisiin rekistereihin. Tästä johtuen rekistereiden nimet vaihtelivat paljon. Vain termit asiantuntijarekisteri, jäsenrekisteri ja tutkimusrekisteri esiintyivät useammin kuin kerran.

Konelukuisten asiantuntijarekistereiden tietosisällöt ja Tinfon tutkimusrekistereitä koskevat ohjeet ovat sopusoinnussa keskenään. Asiantuntijarekistereiden yleisimmät kentät ovat mukana myös Tinfon esityksessä.