Sähköisen hankintajärjestelmän kehittäminen rakennusyritykseen

Abstract

Hankintojen suunnitelmallisella ja huolellisella toteutuksella voidaan varmistaa, että hanke toteutuu tavoitteen mukaisesti. Hankintojen osuus on jopa 80-90 % hankkeen kokonaiskustannuksista, joten onnistuneet hankinnat vaikuttavat merkittävästi hankkeen taloudelliseen lopputulokseen. Hankintojen oikea-aikaisella toteutuksella voidaan puolestaan vaikuttaa hankkeen ajalliseen onnistumiseen. Hankinnat ovat siis merkittävä tekijä yrityksen menestymisen kannalta.

Tietoteknisen osaamisen kehittymisen myötä myös rakennusyritysten hankintojen suorittamisessa on alettu siirtyä sähköisiin hankintajärjestelmiin, joilla voidaan tehostaa yritysten hankintatointa. Myös diplomityöni kohdeyritys haluaa kehittää aiempaa, erillisiin dokumentteihin perustuvaa, hankintakäytäntöään ja ottaa käyttöönsä sähköisen hankintajärjestelmän. Tämän diplomityön tarkoituksena onkin kehittää kohdeyritykseen uusi hankintajärjestelmä, jotta hankintatoimesta saadaan aiempaa tehokkaampi ja yhtenäisempi.

Aiempi tapa suorittaa hankintoja koettiin epäyhtenäiseksi ja aikaa vieväksi. Uuden hankintajärjestelmän avulla on tarkoitus saada aikaan säästöä ajan lisäksi myös kustannusten suhteen. Tavoitteena on kehittää helppokäyttöinen ja yksinkertainen järjestelmä, jolla säästöt saadaan toteumaan. Tuloksena syntyy käyttäjien tarpeet täyttävä hankintaputki, joka soveltuu yrityksen toimintaan.

Teoriaosuus perustuu rakennushankkeen hankintatointa käsittelevään kirjallisuuteen ja siinä on kuvattu koko hankintaprosessin kulku. Yrityksen hankintajärjestelmän suunnittelua varten haastateltiin yrityksen hankinnoista vastaavia henkilöitä sekä myös muuten hankintojen onnistumisesta riippuvaisia työmaan työntekijöitä. Haastattelujen lisäksi toteutettiin kirjallinen kyselytutkimus. Hankintajärjestelmän suunnittelu perustuu osin myös omiin kokemuksiini, joita sain työskennellessäni kesätyöntekijänä kohdeyrityksen hankintatoimessa.