Projektinhallintajärjestelmä ja sen integrointi dokumentinhallintajärjestelmään

Abstract

Projektinhallinnalla on keskeinen merkitys yritysten tehokkaassa toiminnassa. Projektinhallinnan tueksi on tarjolla useita erilaisia tietojärjestelmiä. Edelleen on kuitenkin tarpeen parantaa projektitietojen saatavuutta, käytettävyyttä ja ajantasaisuutta sekä tehostaa henkilöstön kommunikaatiota. Nämä tarpeet korostuvat erityisesti monniprojektiympäristöissä, kuten suurissa organisaatioissa. Tämän työn tavoitteena oli kehittää yleiskäyttöinen projektinhallintatyökalu, joka pyrkii parantamaan näiden tarpeiden huomioon ottamista. Projektinhallintajärjestelmä oli tarkoitus liittää Web-ympäristön tuoteperheeseen hyödyntäen tuoteperheen ytimenä toimivaa henkilötietojen hallintajärjestelmää sekä integroida se tuoteperheen dokumenttienhallintajärjestelmään. Järjestelmän kehittäminen perustui nykyiseen projektinhallintatietämykseen ja työssä hyödynnettiin projektin riippuvuuksien ja tietovirtojen mallinnusta. Työn tuloksena syntyi ohjelmiston toiminnallinen määrittely.