Yhdistetty toimintajärjestelmä jätevedenpuhdistamolla

Abstract

Työn päätavoitteena oli kehittää Helsingin Veden organisaatioon kuuluvalle Viikinmäen jätevedenpuhdistamolle yhdistetty toimintajärjestelmä. Toimintajärjestelmässä haluttiin yhdistää ISO 9001:2000 laadunhallintajärjestelmän, ISO 14001:1996 ympäristöjärjestelmän ja OHSAS 18001 työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän vaatimukset. Yhdistetyn toimintajärjestelmän kehittäminen oli jatkoa useille laatu-, ympäristö- ja turvallisuusasioiden kehittämisprojekteille. Lisäksi sen avulla haluttiin varmistaa lainsäädännön vaatimusten ja lupaehtojen täyttäminen. Yhdistetyn toimintajärjestelmän kehittämiseksi puhdistamon toimintaa mitattiin kolmella kyselyllä/arvioinnilla. Tutkimuksessa selvitettiin myös puhdistamon laatu-, ympäristö- ja turvallisuustoiminnan kehityskulkua ja arvioitiin nykytilaa. Niistä saatuja tietoja käytettiin hyväksi toimintajärjestelmän rakentamisessa. Toimintajärjestelmän rakenne perustuu OHSAS 18001 ja ISO 14001 järjestelmien malliin eli siinä huomioidaan seuraavat osa-alueet: toimintapolitiikka, suunnittelu, toteuttaminen ja toiminnot, tarkastukset ja mittaukset sekä johdon katselmus. ISO 9001 vaatimukset yhdistettiin tähän kappalejakoon. Lisäksi toimintajärjestelmään liitettiin omat kappaleet tiedostoille ja lomakkeille. Järjestelmän dokumentaatiosta koottiin sähköisessä muodossa oleva toimintakäsikirja, joka sijoitettiin puhdistamon sisäiseen verkkoon koko henkilöstön saataville. Tähän työhön kuului myös toimintajärjestelmän käyttöönoton suunnittelu. Käyttöönottovaihe sisältää henkilöstön koulutusta ja tiedonkulun parantamista. Koulutuksessa panostetaan etenkin sisäisen pelastussuunnitelman käyttöönottoon ja siihen liittyviin käytännön harjoituksiin, kuten esimerkiksi poistumisharjoituksiin ja savusukelluslaitteiden käytön perehtymiseen. Toimintajärjestelmän kehittämisen lisäksi Viikinmäen jätevedenpuhdistamolla tehtiin kyselytutkimus siitä, kuinka pitkällä muilla kotimaisilla ja ulkomaisilla (jäte)vedenpuhdistamoilla ollaan toimintajärjestelmien ja yleensäkin erilaisten hallintajärjestelmien käytössä. Kysely lähetettiin sähköpostitse yhteensä 87 puhdistamolle. Muihin kotimaisiin puhdistamoihin verrattuna Viikinmäen jätevedenpuhdistamo on pitkällä järjestelmien kehityksessä. Tarkasteltaessa tuloksia ulkomaalaisten puhdistamoiden osalta, voidaan todeta että Australiassa ollaan hyvin pitkällä yhdistettyjen järjestelmien käytössä, kun taas Yhdysvalloissa käytetään hyvin vähän erilaisia hallintajärjestelmiä. /Kir10

The aim of this study was to develop an integrated management system to Viikinmäki Wastewater Treatment Plant. The requirements of the ISO 9001:2000 Quality management systems, ISO 14001:1996 Environmental management systems, and OHSAS 18001 Occupational health and safety management systems were integrated. Developing the integrated management system was a natural continuation to all projects done to improve the quality, environment, and safety of the treatment plant. Also to fulfil the requirements prescribed by law and to meet the permissions set by authorities an integrated management system is a good way to ensure that these requirements are met.To develop the integrated management system one questionnaire survey was made to the personnel of the treatment plant and two questionnaire surveys to the production managers to measure the safety and quality issues of the plant. Also the history of the development of quality, environment and safety in the treatment plant was examined. This information was used in creating the new management system to the treatment plant.The integrated management system is based on the OHSAS 18001 and ISO 14001 management systems elements. These elements are the policy, planning, implementation and operation, checking and corrective action, and management review. The requirements of the ISO 9001 were integrated to these elements. In addition the handbook of the integrated management system includes different kinds of files and forms. The integrated management system is in the internal network and therefore easily available to all treatment plant workers.This study also included a pian on how to bring the integrated management system into use. First thing to do is to train the personnel and to improve the flow of information. The training will include practising procedures on potential emergency situations in the treatment plant.In addition to developing the integrated management system an enquiry was made to Finnish and foreign water/wastewater treatment plants about their management systems. The enquiry was sent to 87 different treatment plants by email. Viikinmäki wastewater treatment plant is among the first ones to have an integrated management system when compared to other Finnish plants. There was much variation in the results from the foreign countries. However it can be said that the integrated management systems were very common in Australia but management systems in general were rarely used in the United States.