Voimantuotanto- ja talteenottojärjestelmien toimitusprojektien kustannusseuranta

Abstract

Kohdeyrityksen tuotteita ovat erilaiset järjestelmät. Järjestelmien toteutus ja toimittaminen asiakkaille suoritetaan projekteina. Kansainvälinen ja kiristynyt kilpailu eri toimittajien välillä on lisännyt paineita yrityksen kustannustietoisuuden lisäämiseksi. Yrityksessä kustannustietoisuutta on pyritty parantamaan kehittämällä projektin kustannusseurannan järjestelmiä. Tämän diplomityön tarkoituksena on kuvata Suomesta hoidettavien tutkimusprojektien kustannusseurannan toiminnot sekä analysoida ja etsiä ratkaisuvaihtoehtoja niille ongelmille, jotka estävät tehokkaan toimitusprojektin kustannusseurannan suorittamisen. Yrityksen toimitusprojektien kustannusseurannan ongelmat johtuvat pitkälti kustannusten kohdistamis- ja jaksotusongelmista. Kohdistamisongelmia aiheuttavat projektin eri kustannustapahtumien kohdistumiset väärille kustannuskohteille, ja jaksotusongelmia puolestaan eri kustannustapahtumien toteutumiskausien määrittämisen ongelmallisuus. Ongelmia aiheuttavat myös puutteellisesti määritellyt ja ohjeistetut projektin kustannusseurannan tehtävät. Edellä kuvattujen ongelmien perusteella on työssä esitelty ohjeet projektin eri vastuualueiden kustannuskohteiden määrittämiseksi, kuinka projektin lähtöbudjetti tulee laatia sekä kuinka käsitellään projektin kustannusarvioiden muuttumista kompensoivia lisätyövarauksia. Projektin seurattavana olevien kustannuskohteiden suuren lukumäärän johdosta on työssä esitelty 20/80-säännön soveltaminen kustannusseurannan kannalta oleellisten kustannuskohteiden erittelemiseksi sekä keinoja kustannuskohteiden lukumäärän pienentämiseksi. Projektin kustannusseurannan menetelmien kehittämiseksi on käsitelty ostotilauksen kautta syntyvän sitoutuneen kustannuksen sekä toimittajan laskun aiheuttavan toteutuneen ostokustannuksen jaksottumista ja kohdistumista. Ehdotuksena on mm. esitetty eri seurantajärjestelmien välisen tehtävänjaon muuttaminen siten, että päällekkäiset toiminnot ja järjestelmien väliset siirtymiset vähenisivät. Lisäksi työssä on kehitelty projektin materiaalikustannuksiin kuuluvien ns. projektivaraston materiaalien kustannusseurantaa sekä projektipäällikön suorittaman kustannusraportoinnin sisältöä ja ajankohtaa. /Kir11