Sähköisen hankintajärjestelmän tuotteistaminen

Abstract

Useimmilla suurilla ja keskikokoisilla organisaatiolla on käytössään ydintoiminnallisuuksia tehostavat ERP- ja CRM-ratkaisut. Liiketoiminnan tehostaminen on vaikeaa tavanomaisin keinoin ja säästöjä operatiiviseen toimintaan on yritettävä löytää muualta. Hankinta aiheuttaa monissa organisaatioissa merkittävän kuluerän. Järjestelmällä pyritään erityisesti vähentämään hankintasopimusten ohi ostamista (Maverick Buying). Hanki on sähköinen hankintajärjestelmä, jonka tarkoitus on keskittää ei-tuotannollisten hyödykkeiden hankinta ja mahdollistaa ostolaskujen automaattinen hyväksyminen. Hanki on tehty kohdeyrityksen perustuotteiden pohjalta muuttamalla niiden toimintaa hankintajärjestelmän vaatimusten mukaan. Hankiin on toteutettu myös uusia käyttökelpoisia toiminnallisuuksia, joiden uudelleenkäytön kautta olisi mahdollista saavuttaa huomattavia kustannussäästöjä. Työn tavoitteena oli tuotteistaa Hanki-hankintajärjestelmä. Tuotteistamisen tavoitteena oli hankintajärjestelmän monistettavuus, ylläpidettävyys ja laatu. Hankintajärjestelmä voidaan tuotteistamisen ansiosta implementoida nopeammin, vähemmillä virheillä ja pienemmällä työmäärällä.