Huoltokirja taloudellisessa kiinteistön ylläpidossa

Abstract

Työn tavoitteena oli löytää ne toimintatavat, joilla huoltokirjan käyttäminen tuo taloudellista hyötyä kohdeorganisaation kiinteistönpitoon. Huoltokirjan avulla haluttiin tarkastella kiinteistöjen kustannuksia ja saada tietoja budjetin perusteiksi. Tutkimusmenetelmäksi valittiin sähköpostitse lähetettävät kyselyt kuntien kiinteistönpidosta vastaaville henkilöille ja huoltokirjajärjestelmiä toimittaville yrityksille. Kyselyin pyrittiin selvittämään, kuinka huoltokirjoja käytetään ja minkälaisia vaatimuksia niille on asetettu. Järjestelmätoimittajien kyselyssä pyrittiin selvittämään kuinka he näkevät huoltokirjojen käyttämisen ja hyödyntämisen. Käytössä oli myös Kuntaliiton kahtena vuotena toteuttama kysely, haastattelumateriaali ja lehtiartikkeleita. Huoltokirja on kiinteistönpidon tekninen väline, työkalu. Se itsessään ei tuota kiiinteistönomistajalle hyötyä. Vasta, kun kiinteistön strategia ja tavoitteet, elinkaari ja kunto on huomioitu huoltotehtävien sisällössä ja taajuuksissa, voidaan huoltokirjan olettaa tuovan hyötyä kiinteistönomistajalle ja käyttäjille sekä kiinteistönhoito-organisaatiolle.