Työmaakohtainen raportointi ja seuranta rakennusliikkeen aluekonttorissa

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena on kartoittaa kohdeyrityksen seuranta- ja raportointijärjestelmän nykytila ja etsiä sen puutteet ja parannustarpeet. Kohdeyrityksessä on jo pitemmän aikaa ollut tarvetta kehittää nykyistä työmaajärjestelmää, joten on käynnistetty tutkimus sen puitteiden ja parannusmahdollisuuksien kartoittamiseksi. Edellisten tietojen perusteella on laadittu parannusehdotus eli simulointimalli parannetusta järjestelmästä. Mallia on kokeiltu valitulla kohdetyömaalla ja saatuja tuloksia on tarkoitus hyödyntää kohdeyrityksen työmaajärjestelmän uudistamishankkeessa. Tutkimuksen alussa selvitetään nykyisin käytössä olevan järjestelmän toimintaperiaatteet sekä käytettävät raportit ja tarkastellaan järjestelmän käyttökelpoisuutta eri osapuolten kannalta. Tämän yhteydessä on saatu selville, että erityisiä ongelma-alueita ovat ajallinen suunnittelu ja seuranta, epäluotettavat jälkilaskentatiedot sekä raporttien tietojen eriaikaisuus. Nimenomaan näitä puutteellisuuksia pyritään parantamaan malliehdotuksessa. Mallijärjestelmä on rakennettu Projektihallinto Oy:n ARTEMIS-ohjelman avulla IBM/PC:lle. Järjestelmä on aikatauluperustainen kustannusseurantaohjelma. Sen toimintaperiaatteena on tavoitearvion litteroiden jakaminen tehtäviin ja jokaisen tehtävän ajoittaminen erikseen. Tämä mahdollistaa ennusteen laskemisen mille tahansa hetkelle sekä kustannuskertymäkäyrän tulostamisen. Oleellista on myös toteutuneiden tietojen seuraaminen kyseisen hetken tavoitteeseen eikä koko tavoitearvion loppusummaan. Mallijärjestelmää varten on laadittu myös omat lomake- ja raporttimallit. Työmaalla suoritetun testauksen tuloksena havaitaan, että tavoitearvion ajoitus käy suhteellisen helposti. Toteutuneiden määrien seurannan ei pitäisi myöskään tuottaa vaikeuksia. Mallin käyttökelpoisuutta arvioitaessa todetaan, että siinä on vielä joitakin puutteita ja selvitetään niiden parannusmahdollisuuksia. Tutkimuksesta saatuja tuloksia hyödynnetään muun muassa maksuerätaulukko- ohjelmassa sekä työmaajärjestelmän kehittämisessä. Lopuksi laaditaan muutamia parannusehdotuksia nykyisen järjestelmän kehittämiseksi. /Kir09