Lean -periaatteiden soveltaminen perustajaurakoinnin prosesseissa

Abstract

Tämän diplomityön tavoitteena on selvittää lean –periaatteiden soveltuvuutta SRV Rakennus Oy:n perustajaurakoinnin prosesseihin. Työ koostuu kirjallisuuskatsauksesta, haastattelututkimuksesta, lean –periaatteiden sopimisen pohdinnasta haastatteluissa esiintyneisiin ongelmiin sekä suunnitelman luomisesta lean –periaatteiden käyttöönottamiseksi.

Haastattelututkimuksen tulokset antavat kuvan ongelmista, joita tällä hetkellä pidetään perustajaurakoinnin prosesseissa eniten kehitystä kaipaavina. Haastatteluiden tulokset jaettiin ennen tuotantoa esiintyneisiin ongelmiin, tuotannossa esiintyneisiin ongelmiin, yhteistyössä esiintyneisiin ongelmiin ja tietoteknisiin ongelmiin. Tutkimuksessa havaittiin lean –periaatteiden soveltuvan erittäin hyvin lähes kaikkien havaittujen ongelmien parantamiseen.

Työssä tarkasteltiin leanin implementointia sekä strategisella että operatiivisella tasolla. Strateginen tarkastelu tehtiin kirjallisuuskatsauksena. Operatiivisessa osiossa tehtiin kirjallisuuteen pohjautuva suunnitelma lean –periaatteiden käyttöönottoa varten, sekä käytännön tasolle ulottuva pohdinta, jossa vertailtiin TPS –periaatteiden ja lean –työkalujen soveltumista haastatteluissa ilmenneisiin ongelmiin ja kehitysehdotuksiin. Leanin käyttöönotto saattaa jäädä hyvin abstraktiksi, jos lean otetaan käyttöön vai strategisella tasolla. Strategisen puolen tulee olla taustalla leanin implementoinnissa, mutta sitä tulee johtaa mitattavilla tavoitteilla. Operatiivinen puoli edellä edetessä saatetaan saada tuloksia lean –työkaluja hyödyntämällä, mutta parannuksilla on riski jäädä hyvin henkilökohtaisiksi ja jatkumo leanin kehityksessä katkeaa.

Lean –filosofian käyttöönotto ei ole yksittäinen tapahtuma, jossa kaikki laitetaan kerralla kuntoon. Kyseessä on ennemminkin matka, jossa pyritään jatkuvasti kehittämään omaa toimintamallia eteenpäin pienin askelin kohti täydellisyyttä. Tutkimuksessa kehitetty suunnitelma leanin käyttöönottamiseksi tukee tätä ajattelua. Käyttöönottoprojektin aikana pohditaan, kuinka asioita voisi tehdä paremmin. Jatkuvan kehittymisen ymmärtäminen on yritysten elinehto kiristyvässä kilpailutilanteessa. Tutkimuksessa kehitetyn suunnitelman mukaan lean –periaatteita noudatetaan ensin yhdessä projektissa, jonka jälkeen analysoidaan tapahtunut kehitys ja pyritään siirtämään hyviä tapoja myös muihin projekteihin. Kun lean –periaatteet koetaan hyviksi projekteissa, tulee kannustus lean –periaatteiden käyttöön tulla strategiasta asti. Tämä on ehtona kehittymisen jatkuvuudelle ja parhaiden toimintatapojen leviämiselle projekteissa. Tämä diplomityö voi toimia pohjana jatkotutkimuksille, joissa tutkitaan leanin soveltamista muihin kohteisiin.